招贤纳士

行政前台

岗位职责：

1. 负责电话的接听与转接、并做好重要事件的记录与传达；
2. 做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见；对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；
3. 负责快递、传真等收发工作、做好工作信息的记录、整理、建档；
4. 负责员工考勤系统管理、考勤统计；
5. 负责会议前接待工作、会议中服务工作、会议后善后工作；
6. 负责汇总名片信息、核对无误后通知供应商制作；
7. 负责公司备用门卡的管理、前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急事情时使用；
8. 负责做好每月快递使用情况统计及加班人员餐费统计，协助费用结算；
9. 协助组织协调内部活动、如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知和协调事宜；
10. 协助做好公司各部门之间的协调工作；
11. 负责在公司范围内组织开展相关业务领域的培训。
12. 积极完成上级交办的临时事务。

 

任职资格：

1.中专及以上学历。
2. 专业：行政管理、企业管理相关专业。
3. 工作经验：1年以上行政人事、文秘工作经验。
4. 技能要求：有良好的文字表达能力；熟练运用EXCEL、WORD等办公软件。
5. 其他要求：有较强的沟通和执行力，工作认真、负责。

 

工作地点：上海市金山工业区金流路1438弄7号楼

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